一、什么是人事檔案？有什么作用？

畢業(yè)生檔案在校時稱為學生檔案，畢業(yè)后學校會根據畢業(yè)去向進行畢業(yè)生檔案轉遞。轉遞后，工作單位或個人可將以后再形成的學歷、經歷、專業(yè)技術職稱或專業(yè)資格等材料補充至檔案中，學籍檔案就成為了人事檔案。畢業(yè)生檔案是人事檔案的重要組成部分，而人事檔案關系個人的切身利益，是參加機關公務員考錄和國有企事業(yè)單位招聘、辦理政審考察、申報職稱和核定社保待遇等事項的重要依據。

二、畢業(yè)后，其檔案可以轉到哪里？

高校畢業(yè)生離校時，由高校根據其就業(yè)去向轉遞檔案，檔案去向有以下幾種情況：

（1）到機關、國有企事業(yè)單位就業(yè)或定向招生就業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉遞至就業(yè)單位或定向單位。

（2）到非公單位就業(yè)、靈活就業(yè)及自主創(chuàng)業(yè)的高校畢業(yè)生，檔案可轉遞至戶籍地或就業(yè)創(chuàng)業(yè)地公共就業(yè)人才服務機構（含教育行政部門的公共服務機構）。

（3）暫未就業(yè)、出國深造的高校畢業(yè)生，檔案可轉遞至戶籍地公共就業(yè)人才服務機構或按規(guī)定在原高校保留兩年。

三、檔案能自己攜帶嗎？

不可以。檔案應當由檔案管理部門通過機要通信、郵政特快專遞或專人送取方式進行轉遞，嚴禁個人自帶檔案和保管自己的人事檔案。因此，如果學校把檔案直接交給畢業(yè)生本人，本人一定不能收下，更不能自行保管，必須由學校按照檔案轉遞規(guī)定進行轉遞。

四、沅江市檔案接收部門信息

接收單位：沅江市人力資源市場服務中心

檔案接收地址：湖南省益陽市沅江市金竹路人社局二樓201

郵寄接收人：檔案室

聯系電話：0737-2810387

郵政編碼:413100

五、如何查詢檔案是否寄送到存檔單位呢？

檔案轉遞到沅江市人力資源市場服務中心的同學，可以通過微信公眾號“智慧人社”→智慧人社界面→點擊人才人事專題→“檔案查詢”，若查不到檔案信息的，可聯系畢業(yè)院校或電話聯系擬存檔機構核實檔案寄進度。注：每月6月至9月是畢業(yè)生檔案接收的高峰期，暫時無法查詢的，敬請廣大畢業(yè)生耐心等待。

六、如何辦理檔案轉出？

檔案存放在沅江市人力資源市場服務中心的人員，因就業(yè)、升學等原因需要調出個人檔案的，需要持身份證原件及復印件（如委托他人代辦，需持委托書、雙方身份證復印件）、擬接收檔案單位出具的調檔函原件，現場辦理。也可在智慧人社“人才人事模塊”提交辦理申請。

    沅江市人力資源市場服務中心

  2024年5月29日