沅江市檔案館(以下簡稱市檔案館)為沅江市委辦公室所屬正科級公益一類事業單位。

沅江市檔案館主要職責是：

（一）依法開展全市機關、群團組織、企事業單位和其他組織的檔案收集工作，科學規范管理檔案；

（二）負責對館藏檔案資料進行整理和鑒定，編制檢索工具，提供查閱利用服務；

（三）負責征集社會上具有保存利用價值的檔案資料；

（四）負責全市重大活動、重大事件、重大項目檔案資料的接收工作；

（五）負責做好館藏檔案有效保管保護安全工作，開展防火、防盜、防蟲等“十防”工作；

（六）負責做好館藏檔案的信息化工作，開發檔案信息資源；

（七）負責檔案編研工作，運用編研成果辦好愛國主義教育展覽基地；

（八）完成上級交辦的其他工作任務。

1.辦公室 負責編制市檔案館發展的中長期規劃和年度計劃；統籌協調日常工作。負責意識形態、機關黨建、紀律檢查、組織人事、機構編制、績效考核、綜合治理等工作；負責文電、信息、檔案、機要、保密、信訪、接待、財務、工會等工作；負責離退休人員的管理和服務工作。
2.信息技術股 負責館藏檔案的信息化工作；負責電子文件中心數據的采集、鑒定、處理、發布、備份、存檔等工作；負責館藏檔案資料信息的綜合開發、加工及整理；負責編制市檔案館信息化發展中長期規劃和數字檔案館建設；負責館內計算機系統的組織規劃、應用開發、管理維護等工作；負責維護檔案信息安全；負責檔案信息網站的編輯管理維護工作。
3.利用編研股 負責檔案資料的利用、查詢服務。負責館藏檔案資料的研究、綜合開發、匯編、出版館藏檔案史料；負責館藏檔案陳列展覽的選題、設計、展品收集和布展工作；承擔館內編研資料的日常收集和纂寫工作；負責檔案宣傳、學術研究。負責市檔案館愛國主義教育基地的建設、管理和對外開放。
4.接收保管股 依法收集接受本行政區域內機關、團體、企事業單位和其他組織的檔案資料，負責保管和統計上報檔案資料工作，執行檔案資料保管的各項規章制度；對館藏檔案資料進行規范化整理、鑒定；負責做好防火、防光、防盜、防有害生物、防水、防霉、防塵等安全保衛工作，確保檔案安全；對破損、褪變的重要及珍貴檔案資料進行修裱、修復；編制、建立各種檔案資料檢索工具和目錄。