為加強勞動用工管理，規范勞動用工行為，維護勞動者的合法權益和促進企業發展，構建和諧勞動關系，根據《中華人民共和國勞動合同法》、《中華人民共和國勞動合同法實施條例》、《關于建立勞動用工備案制度的通知》（勞社部發〔2006〕46號）和《湖南省勞動用工備案辦法》等有關規定，結合我市實際，制定本實施方案。
一、勞動用工備案的適用范圍
勞動用工備案分為初始備案、變動備案和注銷備案。沅江市行政區域內的企業、個體經濟組織、民辦非企業單位、會計師事務所、律師事務所、基金會等組織和與其建立勞動關系的勞動者適用本實施方案。沅江市人力資源和社會保障局負責為以上用人單位辦理勞動用工備案。國家機關、事業單位、社會團體和與其建立勞動關系的勞動者參照上述原則進行勞動用工備案。
沅江市人力資源和社會保障局和社會保險經辦機構在辦理特殊工時行政許可、集體合同審查、工資集體協議審核、企業負責人薪酬審核、工資指導線和工資總額清算、社會保險等事項時應當通過勞動用工備案系統查驗用人單位勞動用工備案情況。對尚未辦理勞動用工備案的用人單位，社會保險經辦機構應督促其補辦備案手續。
二、勞動用工備案的主要內容
1、用人單位基本情況：單位名稱、法定代表人、組織機構代碼、工商營業執照號碼、行業許可證號碼、經濟類型、行業類別、注冊登記地址和實際運營地、勞資負責人及聯系電話等；
2、用人單位工資基本情況：單位工資總額、平均工資、企業負責人薪酬等；
3、用人單位勞動用工信息：包括職工類別、職工基本情況、用工形式、用工起始時間、合同類型、合同起始時間及期限、是否在崗、約定工資標準等。
三、勞動用工備案的時限和材料
新成立的用人單位應當在工商注冊或批準成立之日起30日內，到沅江市人力資源和社會保障局辦理初始備案。本方案實施前已招用勞動者的用人單位，應當按照本方案規定到沅江市人力資源和社會保障局補辦初始備案手續。沅江市人力資源和社會保障局為辦理了初始備案的用人單位頒發《勞動用工備案手冊》。
用人單位初始備案，應當向沅江市人力資源和社會保障局提供以下材料：
1、用人單位營業執照原件（驗后退回）及復印件；
2、勞動用工備案系統開戶申請表（湖南省勞動用工備案系統網上注冊可生成）；
3、用人單位與勞動者訂立的勞動合同文本（樣本）、解除或終止勞動合同證明書（樣本）；
4、沅江市人力資源和社會保障局需要的其他相關資料。
用人單位信息、勞動者信息、勞動用工信息發生變化的，用人單位應當在30日內辦理變動備案。
用人單位當發生破產、吊銷、關閉、撤銷、解散等情形的，應當自發生之日起30日內辦理注銷備案。
勞務派遣單位辦理初始備案除提供以上材料外，還應提供具備職業指導、人力資源管理、勞動關系協調或社會保障方面職業資格的專職管理人員名冊；勞務派遣協議；勞務派遣人員名冊；勞動合同文本；社會保險參保和工資發放情況等。
四、勞動用工備案的程序
1、用人單位通過“湖南省勞動用工備案系統”進行勞動用工網上備案。用人單位暫時不能通過網絡辦理勞動用工備案手續的，可以報送書面材料，經沅江市人力資源和社會保障局審核后錄入系統。
2、沅江市人力資源和社會保障局通過沅江市政務中心勞動用工備案窗口及時備案用人單位的勞動用工信息，并在《勞動用工備案手冊》、《勞動用工備案職工花名冊》（留一份用人單位加蓋公章的花名冊備案）和勞動合同或勞動合同解除、終止審查備案表上加蓋“勞動用工備案專用章”。未在勞動用工系統進行網上備案的紙質合同和未進行勞動合同備案的勞動合同解除、終止審查備案表不予簽章。
3、未及時進行勞動用工備案需補充備案的，需提供勞動合同期內社會保險參保繳費證明進行勞動合同備案補錄，再辦理解除、終止備案。如仍不符合上述要求，可另通過勞動仲裁或司法程序解除、終止勞動關系。
4、社會保險經辦機構在核定職工基本養老保險待遇、失業保險待遇及工傷保險待遇時，應查驗加蓋勞動用工備案專用章的解除、終止勞動合同證明書；對未依法出具解除、終止勞動合同證明書的用人單位，應告知其按照《勞動合同法》相關規定辦理有關手續。
以上實施方案自公布之日起實施，并由沅江市人力資源和社會保障局負責解釋。
關于湖南省勞動用工備案系統網上辦理地說 明
一、時間
從2020年4月1日，所有企業勞動用工備案實行網上辦理。
二、辦理程序
第一步：進入湖南省勞動用工備案系統
第二步：點擊版面右下角“用戶注冊”，按要求填寫相關信息并注冊（注：其中“用戶名”填寫企業工商注冊全稱，“用戶密碼”填寫企業組織機構代碼證號碼數字，“用戶名”和“用戶密碼”妥善保管，切勿遺失）。
第三步：聯系政務中心人社局勞動用工備案F15窗口（電話：17674645042，陳紅）審核注冊信息。
第四步：注冊成功后，進入勞動用工備案系統，點擊左側勞動用工管理→勞動用工備案→點擊右表“新增”，在彈出頁面中填報員工個人信息后，點擊左下角“新增”上報至市人社局審核。
第五步：帶相關紙質資料(加蓋單位公章的備案員工名冊和勞動合同或解除、終止備案表)至政務中心人社局勞動用工備案窗口辦理相關手續。