市政府辦公室設下列內設機構(均為正股級):
(一)秘書組。負責市政府及市政府辦公室發文審核和有關文電的起草;負責市政府全體會議、常務會議、市長辦公會議和市政府召開的全市性重要會議的會務、會議記錄和會議紀要整理工作;負責市長印章和市政府、市政府辦公室印章的使用、管理;負責全市政府系統公文處理的業務指導等工作;編寫《政府大事記》。
(二)市政府值班室。負責值班值守和上傳下達工作;負責市政府辦公室會議室管理和內務衛生工作;負責會議通知的發放;負責來信來訪人員的接待。
(三)市長熱線辦公室。負責處理市民通過電話、信件、電子郵件和媒體網絡提出的咨詢、建議、批評、投訴和求助;負責管理“12345”熱線平臺和市長信箱;負責市長熱線工作的督查和市長交辦件的督辦。
(四)經濟研究室。定期組織宏觀經濟形勢的研討,綜合分析經濟工作形勢,撰寫分析報告,為市政府領導決策和指導工作提供科學依據;負責起草《政府工作報告》、市政府主要領導的重要講話,參與起草市政府重要規范性文件,圍繞市政府的中心工作或根據市政府領導的指示,牽頭組織調查研究,提出意見和建議;牽頭組織分解落實政府重點工作目標任務和情況收集整理;負責市直各單位及鎮、場、街道綜合調研的業務指導。
(五)綜合信息室。負責收集、綜合、編發全市經濟工作和社會事業發展等方面的情況、信息,及時向市政府領導報送重要信息和工作情況,負責向益陽市政府辦公室編報快訊;負責起草市政府向上級的重要匯報材料和綜合性材料;協助分解落實政府重點工作目標任務和情況收集整理;負責市直各單位及鎮、場、街道信息報送的業務指導。
(六)督查室(對外稱市政府督查室)。負責國務院、省政府、益陽市政府和沅江市政府重要決定、決策貫徹落實的督查和情況綜合;負責國務院、省政府、益陽市政府和沅江市政府領導批示、交辦事項的督辦及落實情況的反饋;負責組織辦理人大代表建議和政協委員提案;負責與人大、政協的聯絡和落實人大、政協決議、決定與審議意見;負責上級政府辦系統和本級市委辦公室、市人大常委會辦公室轉來的批辦件的銜接工作;負責編輯《政府督查通報》;負責市長碰頭會議的會務、會議記錄和會議紀要整理工作;協助分解落實政府重點工作目標任務和情況收集整理;協助承擔績效考核相關工作。
(七)機要室。負責上級文件、傳真、電報等的收發、送閱、回收、保管、歸檔工作;負責市政府辦公室文書檔案管理、機要通信和保密工作;負責市政府主要領導政務活動的組織安排;負責或參與有關重大接待活動的組織協調工作。
(八)人事組。負責市政府辦公室機關的機構編制、干部人事工作;負責市政府黨組會議的會務、會議記錄和會議紀要整理工作;負責市政府辦公室黨組會議、辦公會議的會務、會議記錄、會議紀要整理和有關決定事項的催辦落實;負責機關黨務、績效考核和老干工作;負責政府辦系統分工委的工作;協助領導抓好干部職工的黨風廉政建設、意識形態、統一戰線、計劃生育、社會治安綜合治理等工作。
(九)財務室。負責市政府領導后勤服務工作;負責市政府辦公室機關后勤保障、財務管理、國有資產管理和有關接待工作。
(十)政務公開室(“放管服”改革室)。負責編制全市政務公開工作規劃和年度計劃并組織實施;負責指導、協調、監督全市政務公開工作;具體承辦市政府信息公開工作;負責政務公開工作的調查研究和情況綜合。負責全市“放管服”改革的綜合、協調、督促;負責市政府辦公室機關及所屬單位“放管服”改革和行政審批制度改革的統籌協調。
(十一)優化經濟發展環境室。牽頭擬訂全市優化經濟發展環境的政策、措施、制度和年度工作計劃;負責監測全市經濟發展環境考核指標運行狀況,組織開展全市經濟發展環境狀況評價;協調督促指導各鎮、街道和部門落實有關政策舉措和工作任務;組織相關職能部門參與營商環境省級評價;受理涉及經濟發展環境的投訴舉報;承擔市優化經濟發展環境領導小組辦公室和市優化營商環境工作領導小組辦公室的日常工作。