2021年度檔案信息中心工作總結

檔案信息中心緊緊圍繞“不忘初心、牢記使命”主題教育，確立工作目標，強化信息化建設，嚴格按照年初制定的各項工作計劃，認真履行工作職責，扎實有效開展各項工作。現將2021年檔案信息中心工作情況匯報如下：

一、 積極開展各項工作，為信息化工作提供保障

1.加強維護，確保業務工作系統正常運行。一是加強機房硬件設備的日常維護工作，每周對機房設備、網絡設備進行巡檢，確保各業務系統服務器、網絡設備正常運行；二是加強對業務辦公系統、局內網站等信息系統的維護工作，對出現的問題及時排查，確保了各業務系統正常運行。三是加強對網絡安全、系統安全的監測工作，對出現的病毒、木馬等有害程序進行掃描和檢測，對出現病毒的計算機、服務器等設備進行統一查殺、集中處理，確保我局各信息系統安全運行。

2.加強管理，信息化建設工作穩步推進。一是電子政務系統運行良好。二是內、外雙網絡運行平穩，網絡保持暢通，保障了各相關股室正常辦理業務工作。三是對網站目錄進行了更新，新增了住宅用地信息公示欄目。2021年共添加自然資源新聞60條、公示公告信息31條、政策法規6條、國土業務9條、住宅用地信息公示1條、政策文件15條、財政信息4條、計劃總結2條、人事信息3條。做到定期更新信息，防止意外情況造成網站數據的丟失。

3.加強監管，提高電子檔案查詢工作的效率。2021年以來，信息中心一方面以檔案信息化管理為重點,逐步開展了電子檔案查詢工作,充分利用信息技術提高了檔案查詢和管理的效率;另一方面，嚴格按檔案查詢制度向外公開查詢，對查詢檔案的個人和單位要求提供全面的信息，并填寫《沅江市自然資源局檔案信息查詢申請審批表》，確保檔案信息不外泄，今年已簽定保密協議17份。

二、存在的問題

1. 機房設備沒有完全配套。外網和內網沒有安裝防火墻，難以保障網絡安全運行。

2. 缺少培訓，且培訓難度大。電子政務的普及并沒有完全考慮到使用者的具體情況，因每個人的電腦水平不同，加上個別工作人員的電腦水平很有限，給我們的培訓工作帶來了很大難度。

3. 檔案管理工作有待進一步完善。一是重要資料和決策沒有整理歸檔。如基準地價更新、《城市規劃區內集體土地上房屋拆遷安置暫行辦法》等重大決策沒有形成專題檔案。二是檔案形成內容不規范。卷宗內缺少原始件，復印件較多，極易褪色，不利于保存。

三、2022年工作建議

如今，我們正走進以信息技術為核心的知識經濟新時代，信息資源已成為重要的戰略資源。因此，推進信息化建設、解決信息化建設中存在的問題刻不容緩。

1.對機房設備進行更新升級。機房設備嚴重老化，并且沒有數據自動備份的相關設備，出于數據安全的考慮，為數據中心更新并添置必要的硬件設備，滿足電子政務辦公和數據庫建設的需要，確保數據中心平穩正常運行，添置數據異地備份設備，和市局互備數據，確保數據不丟失。

2.強化對信息化技術知識的培訓。積極聯系省廳和益陽市局，申請相關方面的技術培訓以更好的開展相關工作，同時由我們派人與中智公司進行溝通和協商，由中智公司派專人對我們進行定期或不定期、個別或全面的培訓，確保我們的工作人員能熟練掌握電子政務系統的使用。

  信息中心

2020年12月10日