2021年度檔案信息中心工作總結(jié)

檔案信息中心緊緊圍繞“不忘初心、牢記使命”主題教育，確立工作目標(biāo)，強(qiáng)化信息化建設(shè)，嚴(yán)格按照年初制定的各項(xiàng)工作計(jì)劃，認(rèn)真履行工作職責(zé)，扎實(shí)有效開(kāi)展各項(xiàng)工作。現(xiàn)將2021年檔案信息中心工作情況匯報(bào)如下：

一、 積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，為信息化工作提供保障

1.加強(qiáng)維護(hù)，確保業(yè)務(wù)工作系統(tǒng)正常運(yùn)行。一是加強(qiáng)機(jī)房硬件設(shè)備的日常維護(hù)工作，每周對(duì)機(jī)房設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進(jìn)行巡檢，確保各業(yè)務(wù)系統(tǒng)服務(wù)器、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備正常運(yùn)行；二是加強(qiáng)對(duì)業(yè)務(wù)辦公系統(tǒng)、局內(nèi)網(wǎng)站等信息系統(tǒng)的維護(hù)工作，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題及時(shí)排查，確保了各業(yè)務(wù)系統(tǒng)正常運(yùn)行。三是加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全、系統(tǒng)安全的監(jiān)測(cè)工作，對(duì)出現(xiàn)的病毒、木馬等有害程序進(jìn)行掃描和檢測(cè)，對(duì)出現(xiàn)病毒的計(jì)算機(jī)、服務(wù)器等設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一查殺、集中處理，確保我局各信息系統(tǒng)安全運(yùn)行。

2.加強(qiáng)管理，信息化建設(shè)工作穩(wěn)步推進(jìn)。一是電子政務(wù)系統(tǒng)運(yùn)行良好。二是內(nèi)、外雙網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行平穩(wěn)，網(wǎng)絡(luò)保持暢通，保障了各相關(guān)股室正常辦理業(yè)務(wù)工作。三是對(duì)網(wǎng)站目錄進(jìn)行了更新，新增了住宅用地信息公示欄目。2021年共添加自然資源新聞60條、公示公告信息31條、政策法規(guī)6條、國(guó)土業(yè)務(wù)9條、住宅用地信息公示1條、政策文件15條、財(cái)政信息4條、計(jì)劃總結(jié)2條、人事信息3條。做到定期更新信息，防止意外情況造成網(wǎng)站數(shù)據(jù)的丟失。

3.加強(qiáng)監(jiān)管，提高電子檔案查詢工作的效率。2021年以來(lái)，信息中心一方面以檔案信息化管理為重點(diǎn),逐步開(kāi)展了電子檔案查詢工作,充分利用信息技術(shù)提高了檔案查詢和管理的效率;另一方面，嚴(yán)格按檔案查詢制度向外公開(kāi)查詢，對(duì)查詢檔案的個(gè)人和單位要求提供全面的信息，并填寫(xiě)《沅江市自然資源局檔案信息查詢申請(qǐng)審批表》，確保檔案信息不外泄，今年已簽定保密協(xié)議17份。

二、存在的問(wèn)題

1. 機(jī)房設(shè)備沒(méi)有完全配套。外網(wǎng)和內(nèi)網(wǎng)沒(méi)有安裝防火墻，難以保障網(wǎng)絡(luò)安全運(yùn)行。

2. 缺少培訓(xùn)，且培訓(xùn)難度大。電子政務(wù)的普及并沒(méi)有完全考慮到使用者的具體情況，因每個(gè)人的電腦水平不同，加上個(gè)別工作人員的電腦水平很有限，給我們的培訓(xùn)工作帶來(lái)了很大難度。

3. 檔案管理工作有待進(jìn)一步完善。一是重要資料和決策沒(méi)有整理歸檔。如基準(zhǔn)地價(jià)更新、《城市規(guī)劃區(qū)內(nèi)集體土地上房屋拆遷安置暫行辦法》等重大決策沒(méi)有形成專題檔案。二是檔案形成內(nèi)容不規(guī)范。卷宗內(nèi)缺少原始件，復(fù)印件較多，極易褪色，不利于保存。

三、2022年工作建議

如今，我們正走進(jìn)以信息技術(shù)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)新時(shí)代，信息資源已成為重要的戰(zhàn)略資源。因此，推進(jìn)信息化建設(shè)、解決信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題刻不容緩。

1.對(duì)機(jī)房設(shè)備進(jìn)行更新升級(jí)。機(jī)房設(shè)備嚴(yán)重老化，并且沒(méi)有數(shù)據(jù)自動(dòng)備份的相關(guān)設(shè)備，出于數(shù)據(jù)安全的考慮，為數(shù)據(jù)中心更新并添置必要的硬件設(shè)備，滿足電子政務(wù)辦公和數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的需要，確保數(shù)據(jù)中心平穩(wěn)正常運(yùn)行，添置數(shù)據(jù)異地備份設(shè)備，和市局互備數(shù)據(jù)，確保數(shù)據(jù)不丟失。

2.強(qiáng)化對(duì)信息化技術(shù)知識(shí)的培訓(xùn)。積極聯(lián)系省廳和益陽(yáng)市局，申請(qǐng)相關(guān)方面的技術(shù)培訓(xùn)以更好的開(kāi)展相關(guān)工作，同時(shí)由我們派人與中智公司進(jìn)行溝通和協(xié)商，由中智公司派專人對(duì)我們進(jìn)行定期或不定期、個(gè)別或全面的培訓(xùn)，確保我們的工作人員能熟練掌握電子政務(wù)系統(tǒng)的使用。

  信息中心

2020年12月10日