檔案數字化建設是檔案工作隨著現代化管理發展到一定階段而出現的一種新的趨勢。國家檔案局中央檔案館在《全國檔案事業發展“十三五”規劃綱要》第十二條提出:持續推進數字檔案館建設。積極響應數字中國建設,加快推進信息技術與檔案工作深度融合。
出于對我館紙質檔案的保護和提高現有檔案的準確、高效的利用,在本館組織實施檔案數字化加工,最終實現檔案的網上調檔、網上查詢、網上展示等。并為保證數字化加工處理工作安全、有序進行,我館與外聘技術操作人員簽訂安全保密協議,加工處理場所安裝監控設施,對出入庫檔案建立登記,嚴格清點核查,做到檔案數字化處理工作的安全、有序、穩步、高效進行。2020年,為更好地開展檔案數字化加工工作,特制定如下計劃:
第二季度:24號全宗2號目錄(階級普查檔案340卷)
第三季度:39號全宗2、5、6號目錄(5000卷)
第四季度:48號全宗2號目錄(第三次人口普查檔案3900卷)