沅江市檔案館2023年度工作總結

      索 引 號:4309810018/2024-1886988 發布機構:沅江市檔案館 發文日期:2024-01-10 信息類別:綜合政務 公開范圍:全部公開 公開方式:政府網站

        一年來,在市委、市政府的正確領導下,在上級業務主管部門的精心指導下,沅江市檔案館以檔案業務建設評價為契機,以爭先創優為動力,始終遵循檔案工作為黨和政府服務,為經濟社會發展服務,為人民群眾服務的宗旨,認真履行檔案征集保管、利用服務、數字化三大職能,在檔案資源體系建設、檔案便民服務、檔案信息化等方面呈現出良好的發展態勢,順利完成了上級交辦的各項任務,為全市檔案事業高質量發展提供了堅強的保障。現將情況匯報如下:

        一、今年目標任務完成情況

        (一)深入貫徹學習宣傳黨的二十大精神,扎實開展主題教育。全年認真學習黨的二十大報告及習近平新時代中國特色社會主義思想,開展了“以學鑄魂”“以學增智”“以學正風”“以學促干”四個專題學習討論,黨組書記、黨組成員、黨支部書記、普通黨員先后講授了黨課或微黨課,組織全館黨員收看《領航》《忠骨》《沿著總書記的足跡·湖南篇》等教育記錄片。針對學習內容談體會談認識,積極引導黨員敞開心扉,立足本職談感想談體會,加強黨員干部干事創業的積極性,提升個人素質修養。

        (二)檔案業務工作亮點紛呈。我們發揮檔案業務優勢,加強了對全市各基層檔案室的檔案業務指導,對重點工作檔案進行全程跟蹤服務,使全市檔案業務水平有較大提高,檔案管理逐步走向法治化、規范化、信息化。按照市委、市政府的安排部署,今年我們配合市委辦(市檔案局)對全市14個鎮、街道、中心開展了檔案工作調研,針對鄉鎮檔案工作難點熱點問題制定了相關措施并撰寫了調研報告。

        (三)檔案利用服務更加優質高效。圍繞市委、市政府工作中心和經濟社會發展大局,繼續完善檔案利用及開放審批工作制度,簡化利用手續,提高服務質量,及時有效為群眾辦理查檔工作,為群眾辦實事、辦好事。開展館藏檔案的開放審核工作,會同檔案形成單位或者移交單位共同進行。市檔案館全年接待服務1836余人次,查閱各類檔案4600余卷,包括82年人口普查檔案、66年階級普查檔案、招工檔案、知青下鄉檔案以及各類市委市政府檔案,主要解決年齡、工齡、戶籍、社保、知青下放、經濟糾紛、土地糾紛等問題,得到了廣大群眾的一致好評。

        (四)檔案信息化建設加速推進。持續開展洞庭湖生態經濟區檔案專題數據庫數字加工,按照《益陽市檔案事業發展“十四五”(2021-2025年)規劃》時間節點,按質保量完成文件級案卷級條目錄入、全文掃描、“兩類”檔案歸集等工作,今年已完成文件級案卷級條目錄入8萬余條,全文掃描13.6萬張,館藏永久傳統載體檔案數字化率達到50%。確保“十四五”規劃任務順利完成。

        (五)挖掘利用好紅色檔案資源傳承紅色基因。根據習近平總書記對檔案工作的重要指示批示精神及省、市“十四五”檔案事業發展規劃要求,加大對全市紅色檔案資源挖掘力度。積極聯系市委宣傳部、市文旅廣體局、市融媒體中心、胭脂湖街道辦事處協調做好全市紅色影像檔案征集工作,收集了革命烈士蔡杰、徐值蘭、陳文慶、皮菊秋等人事跡及影像資料并上報益陽市檔案館。同時積極做好“三名”(名人、名品、名勝)檔案、具有沅江地方特色的民風民俗民間文化藝術檔案和特殊載體檔案的收集,豐富館藏資源。

        (六)加大檔案接收、整理力度。今年依法接收市監局、住房保障服務中心(原房產局)、市衛健局等單位的各門類檔案(包括電子檔案)5000卷左右。同時加強對重點項目檔案的全程跟蹤服務,協助市檔案局對市交通局沅江市南益高速竹蓮互通連接線項目檔案進行了驗收。加強重要公務活動形成的各種載體檔案的收集整理。同時規范檔案館庫各項規章制度,對館藏檔案資料進行全面清點,完善檔案庫房示意圖和檔案柜標簽。

        (七)加大檔案宣傳力度。今年為提升公眾的檔案意識,我們配合市委辦(市檔案局)舉辦了以“奮進新征程,蘭臺譜新篇”為主題的宣傳活動,共展出板報40多塊,發放宣傳冊頁500余份,接待前來咨詢檔案問題群眾100余人次,同時利用電視、微信公眾號、廣場顯示屏進行播放宣傳,全面展示了我市近年來社會改革發展和檔案事業所取得的巨大成就。

        (八)政治統領、服務大局出色。一是扎實開展習近平新時代中國特色社會主義思想主題教育,持續推進黨史學習教育走深走實,同時開展清廉機關建設、政治生態強基工程等等活動,沅江檔案人的政治素養全面提升。二是扎實開展鄉村振興工作,派出工作隊員常駐聯系點草尾鎮草尾社區,館黨組班子成員一個月到聯點社區調度一次工作,了解駐村工作隊工作及生活情況,同時落實好生活補助、通信補貼、差旅費報銷等保障措施,讓駐村干部在工作時能安心放心。幫助社區班子理清發展思路、找準發展路子,加快致富步伐。開展了易地搬遷、危房改造、產業幫扶等工作。三是大力開展文明創建工作。工作中,我們積極參與、主動作為,注重發揮黨組織和黨員在文明創建中的組織、示范、引領作用,全館干部職工全程參與,并做好了創建工作中的檔案業務指導,我館今年已成功創建省級文明單位。四是持續開展好黨的建設、全面從嚴治黨、意識形態宣傳、安全生產和消防、政務服務和優化營商環境、疫情防控、統戰、工會等方面的工作。

        二、工作中存在的問題和不足

        一年多來,檔案工作雖然取得了一定成績,但也存在一些不足,需要我們在今后的工作中加以克服,不斷改進。

        (一)對習近平新時代中國特色社會主義思想學習不夠,理解不深。館黨組及全館同志對如何以習近平新時代中國特色社會主義思想為指引,更好地做好新時代檔案工作的認識和水平有待進一步提高。

        (二)檔案宣傳工作有待加強。檔案宣傳工作深度和廣度還不夠,沒有深入到社會各層面,社會關注程度較低,社會檔案意識比較薄弱。少數單位對檔案工作的重要性認識不足,基層檔案室有歸檔不及時、整理不規范、不按規定移交等現象。

        (三)檔案移交進館和信息化工作有待進一步加快。今年由于經費、人員等多方面原因影響,檔案移交進館和信息化進度緩慢,有待進一步加快。

        (四)檔案干部的主觀能動性和創新能力有待提高。由于各種原因,目前我館檔案干部隊伍在年齡結構、知識儲備和專業水平等方面與新時期對檔案工作人員的要求存在一定的差距,檔案隊伍建設有待進一步加強。

        三、來年工作目標

        (一)加強機構改革中檔案的處置工作。在市委的統一領導下開展市直單位機構改革的檔案處置工作,指導合并單位開展檔案資料的收集、資料、歸檔,并做好處置檔案的接收進館工作。

        (二)加大檔案接收進館力度。依法集中接收本級黨政機關、企事業單位、社會組織及所屬機構自形成之日起滿10年的各門類檔案(包括電子檔案)及現行文件和政府公開信息。加強重要公務活動形成的各種載體檔案的收集整理;積極做好“三名”(名人、名品、名勝)檔案、具有沅江地方特色的民風民俗民間文化藝術檔案和特殊載體檔案的收集,努力豐富館藏。預計2024年擬接收人社局、南嘴鎮等單位各類檔案(包括電子檔案)5000余卷進館。

        (三)切實優化檔案窗口的服務利用工作。把檔案服務作為公共服務的重要內容,統籌安排,創新機制,積極推進檔案信息資源的社會共享,建立健全方便人民群眾的檔案信息服務利用體系,努力提供 “一站式”服務。同時,改善接待條件,改進查閱方式,簡化利用手續,提高服務質量,切實解決人民群眾的切身利益。

        (四)加快檔案信息化建設步伐。持續完善洞庭湖檔案數據庫建設,積極開展基層檔案室網絡平臺建設。繼續開展洞庭湖生態經濟區檔案專題數據庫數字加工,完善文件級案卷級目錄錄入及掃描工作,2024年擬完成文件級、目錄級條目錄入10萬余條、全文掃描20余萬張。

        (五)加強檔案的保管保護力度。進一步加強人防、物防、技防“三位一體”的檔案安全防范體系建設。加強檔案館檔案保管保護專業設施設備的維護、更新和升級工作,建立完善檔案安全應急管理機制,確保檔案安全。

        (六)加強檔案宣傳工作。繼續配合市委辦(市檔案局)開展檔案宣傳進機關、進街道、進社區、進學校、進黨校、進家庭的宣傳活動,加大檔案法制宣傳力度,提升社會檔案意識,形成關心、支持檔案工作的良好氛圍,為檔案事業發展提供強大輿論支持。

        (七)加強檔案干部隊伍建設。加強檔案法治隊伍建設,堅持持證上崗,保持檔案干部隊伍穩定。引進檔案專業人才,不斷優化檔案干部隊伍結構,努力造就一支政治強、業務精、作風硬、紀律嚴的高素質檔案干部隊伍。

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