近年來，我鎮堅持檔案工作為干部管理服務、為經濟社會發展服務的指導思想，立足于抓基礎、抓制度、抓隊伍、抓管理，不斷完善檔案工作內在質量。我鎮實行目標管理，盡力抓好案卷質量，逐步實施信息化管理，使檔案工作適應現代化、規范化的要求，并充分利用、發揮檔案在人事管理、隊伍建設方面特有的作用，使檔案更好地為政府、群眾服務。現將我鎮檔案管理工作的有關狀況總結如下。

一、基本情況

我鎮明確檔案工作由黨政辦負責，配備了一名專職檔案工作人員，其中由檔案室的譚麗華同志負責收集、整理、入庫等工作，確保檔案文件工作應納盡納。并配備了一名兼職人員輔助進行檔案信息化等工作，我鎮檔案室設在政府機關1棟2樓，庫房面積為70㎡，在2002年-2023年期間，共購入鐵制檔案柜20個、木制檔案柜8個；檔案室共有室藏檔案數量381盒，人事檔案68盒，文書檔案永久盒331盒，文書檔案長期盒50盒；特種載體檔案150件，其中照片144張，實物6件。其中檔案室內配備消防防火設施，并定期組織消防防火應急演練。

二、本年度工作內容

在今年，我們主要做了以下幾項工作:

（一）檔案接收和保管工作

一是進行了歸檔材料的日常收集和整理工作，我鎮建立了一個完備的檔案收集網絡，并以三個月為期進行一次檔案的收集和整理，六個月進行一次歸檔成書，確保歸檔材料及時收集歸檔。二是對2022年全年的上級文件、公文、獎章獎狀等進行了收集并整理成冊，共整理了永久的文書檔案7盒215份，長期的文書檔案5盒168份。三是建立了健全檔案安全機制，嚴格按照泗湖山鎮檔案工作制度工作，確保各門類到期檔案、脫貧攻堅和疫情防控“兩類”檔案紙質版按時向市檔案館移交。

（二）檔案利用與編研工作

我鎮建立了健全檔案查閱利用制度，對涉密檔案、非涉密檔案均已形成了目錄，并嚴格執行登記借閱檔案制度。政府公開信息文件均已生成目錄，做到了政府公開信息文件與目錄匯集。鎮志作為“一方之全史”，是記載一鄉一鎮區域范圍內自然和社會諸方面的歷史和現狀的綜合性著述，是地方志諸多種類中的一種。修志為用，翔實可靠的地情資料，可起到“資治、教化、存史”的功效。因此，我鎮檔案資源進行開發利用，動員各方人員力量，在今年編制了《泗湖山鎮志》，這對繁榮鄉鎮地方經濟、促進社會和諧發展、推進改革開放和經濟建設、政治建設、文化建設等起到不可缺少的作用。

（三）檔案信息化工作

我鎮為檔案工作配備了必要的檔案信息化設備設施，如打印機、電腦以及掃描儀等，并利用信息化設備設施有序開展傳統紙質載體檔案數字化工作，將脫貧攻堅等檔案及時掃描成PDF文件形式及時存檔。

三、未來工作計劃

近幾年來，我鎮檔案管理工作按照上級要求基本規范有序地進行管理，但我鎮檔案管理工作仍有上升空間，因此我鎮下一步工作計劃具體如下：

一是將在檔案工作的信息化管理上下功夫，完善相關檔案，并認真對信息逐項復核，使檔案的信息化管理更精確、到位、規范、科學，并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術水平。

二是將在日常管理方面規范和建立相關制度，確保對我鎮檔案工作的管理更加的到位、規范和科學，確保我鎮檔案管理水平更進一步。

三是我鎮將以這次檢查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環節，虛心學習，不斷進取，不斷加強對管檔人員的業務培訓，不斷提高檔案管理工作的信息化、現代化程度，力爭到達檔案管理的較高水平。