近年來，我鎮(zhèn)堅(jiān)持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ)、抓制度、抓隊(duì)伍、抓管理，不斷完善檔案工作內(nèi)在質(zhì)量。我鎮(zhèn)實(shí)行目標(biāo)管理，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實(shí)施信息化管理，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化、規(guī)范化的要求，并充分利用、發(fā)揮檔案在人事管理、隊(duì)伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為政府、群眾服務(wù)。現(xiàn)將我鎮(zhèn)檔案管理工作的有關(guān)狀況總結(jié)如下。
一、基本情況
我鎮(zhèn)明確檔案工作由黨政辦負(fù)責(zé)，配備了一名專職檔案工作人員，其中由檔案室的譚麗華同志負(fù)責(zé)收集、整理、入庫等工作，確保檔案文件工作應(yīng)納盡納。并配備了一名兼職人員輔助進(jìn)行檔案信息化等工作，我鎮(zhèn)檔案室設(shè)在政府機(jī)關(guān)1棟2樓，庫房面積為70㎡，在2002年-2023年期間，共購入鐵制檔案柜20個、木制檔案柜8個；檔案室共有室藏檔案數(shù)量381盒，人事檔案68盒，文書檔案永久盒331盒，文書檔案長期盒50盒；特種載體檔案150件，其中照片144張，實(shí)物6件。其中檔案室內(nèi)配備消防防火設(shè)施，并定期組織消防防火應(yīng)急演練。
二、本年度工作內(nèi)容
在今年，我們主要做了以下幾項(xiàng)工作:
（一）檔案接收和保管工作
一是進(jìn)行了歸檔材料的日常收集和整理工作，我鎮(zhèn)建立了一個完備的檔案收集網(wǎng)絡(luò)，并以三個月為期進(jìn)行一次檔案的收集和整理，六個月進(jìn)行一次歸檔成書，確保歸檔材料及時收集歸檔。二是對2022年全年的上級文件、公文、獎?wù)陋劆畹冗M(jìn)行了收集并整理成冊，共整理了永久的文書檔案7盒215份，長期的文書檔案5盒168份。三是建立了健全檔案安全機(jī)制，嚴(yán)格按照泗湖山鎮(zhèn)檔案工作制度工作，確保各門類到期檔案、脫貧攻堅(jiān)和疫情防控“兩類”檔案紙質(zhì)版按時向市檔案館移交。
（二）檔案利用與編研工作
我鎮(zhèn)建立了健全檔案查閱利用制度，對涉密檔案、非涉密檔案均已形成了目錄，并嚴(yán)格執(zhí)行登記借閱檔案制度。政府公開信息文件均已生成目錄，做到了政府公開信息文件與目錄匯集。鎮(zhèn)志作為“一方之全史”，是記載一鄉(xiāng)一鎮(zhèn)區(qū)域范圍內(nèi)自然和社會諸方面的歷史和現(xiàn)狀的綜合性著述，是地方志諸多種類中的一種。修志為用，翔實(shí)可靠的地情資料，可起到“資治、教化、存史”的功效。因此，我鎮(zhèn)檔案資源進(jìn)行開發(fā)利用，動員各方人員力量，在今年編制了《泗湖山鎮(zhèn)志》，這對繁榮鄉(xiāng)鎮(zhèn)地方經(jīng)濟(jì)、促進(jìn)社會和諧發(fā)展、推進(jìn)改革開放和經(jīng)濟(jì)建設(shè)、政治建設(shè)、文化建設(shè)等起到不可缺少的作用。
（三）檔案信息化工作
我鎮(zhèn)為檔案工作配備了必要的檔案信息化設(shè)備設(shè)施，如打印機(jī)、電腦以及掃描儀等，并利用信息化設(shè)備設(shè)施有序開展傳統(tǒng)紙質(zhì)載體檔案數(shù)字化工作，將脫貧攻堅(jiān)等檔案及時掃描成PDF文件形式及時存檔。
三、未來工作計(jì)劃
近幾年來，我鎮(zhèn)檔案管理工作按照上級要求基本規(guī)范有序地進(jìn)行管理，但我鎮(zhèn)檔案管理工作仍有上升空間，因此我鎮(zhèn)下一步工作計(jì)劃具體如下：
一是將在檔案工作的信息化管理上下功夫，完善相關(guān)檔案，并認(rèn)真對信息逐項(xiàng)復(fù)核，使檔案的信息化管理更精確、到位、規(guī)范、科學(xué)，并不斷提升檔案人員的信息化管理的潛力和技術(shù)水平。
二是將在日常管理方面規(guī)范和建立相關(guān)制度，確保對我鎮(zhèn)檔案工作的管理更加的到位、規(guī)范和科學(xué)，確保我鎮(zhèn)檔案管理水平更進(jìn)一步。
三是我鎮(zhèn)將以這次檢查為契機(jī)，認(rèn)真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié)，虛心學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)取，不斷加強(qiáng)對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，不斷提高檔案管理工作的信息化、現(xiàn)代化程度，力爭到達(dá)檔案管理的較高水平。