為進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理工作,切實(shí)提高檔案管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化水平,泗湖山鎮(zhèn)深入學(xué)習(xí)貫徹習(xí)近平總書記關(guān)于檔案工作重要批示精神,認(rèn)真對(duì)照檔案規(guī)范化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn),落實(shí)職責(zé)任務(wù)、強(qiáng)化工作舉措,全面加強(qiáng)檔案管理工作科學(xué)化、示范化、制度化建設(shè),有力推動(dòng)檔案工作高質(zhì)高效落實(shí)。
一、高度重視,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)
泗湖山鎮(zhèn)黨政領(lǐng)導(dǎo)高度重視檔案管理工作,形成由鎮(zhèn)長(zhǎng)主管、副鎮(zhèn)長(zhǎng)分管、辦公室主任負(fù)責(zé)、檔案管理人員具體操作、各下屬單位檔案負(fù)責(zé)人齊抓共管的檔案管理網(wǎng)絡(luò)。年初將檔案工作納入鎮(zhèn)年度考核,定期召開檔案工作會(huì)議,部署工作。單獨(dú)預(yù)算檔案經(jīng)費(fèi),保障全鎮(zhèn)檔案工作正常開展。及時(shí)更新本單位檔案工作責(zé)任制和檔案管理制度,并上墻公布,從制度上保證檔案管理工作規(guī)范有序。
二、規(guī)范管理,提高水平
一是加強(qiáng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。我鎮(zhèn)設(shè)有檔案存放室一間(面積為70m2),檔案工作室一間,計(jì)算機(jī)1臺(tái)。嚴(yán)格按照“九防”(防盜、防強(qiáng)光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲)要求,配備防光照窗簾、消防滅火器材,定期投放防蟲藥,改善檔案保管條件。二是加強(qiáng)管理隊(duì)伍建設(shè)。積極組織檔案管理人員參加檔案歸檔和檔案整理培訓(xùn)課,組織檔案員認(rèn)真學(xué)習(xí)《中華人民共和國(guó)檔案法》等法律法規(guī), 提高檔案管理人員業(yè)務(wù)水平。
三、緊抓質(zhì)量,強(qiáng)化效能
一是逐步實(shí)現(xiàn)檔案電子化管理。按照檔案歸檔范圍和保管期限表,做到劃分準(zhǔn)確、分類合理、合理組件,備齊各類紙質(zhì)目錄和電子目錄, 為文件檢索提供了方便、快捷的服務(wù)。截至目前,2016年-2023年鎮(zhèn)級(jí)文書檔案永久盒340盒,文書檔案長(zhǎng)期盒52盒,特種載體檔案150件。二是適當(dāng)擴(kuò)大檔案接收面。圍繞上級(jí)決策、產(chǎn)業(yè)發(fā)展、鄉(xiāng)村振興、文化建設(shè)、社會(huì)民生等方面,多渠道搜集、征集文字、圖紙、聲像等不同載體形式的檔案資料,為全鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展積累文件資源。
檔案工作是一項(xiàng)記錄歷史、傳承文明、服務(wù)社會(huì)、造福人民的事業(yè)。今后,泗湖山鎮(zhèn)將進(jìn)一步抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)工作,繼續(xù)開拓創(chuàng)新檔案信息化建設(shè),使檔案工作再上新臺(tái)階、取得新突破,為推動(dòng)泗湖山鎮(zhèn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)高質(zhì)量發(fā)展做好服務(wù)工作。